Licenciamento e custo SAP

Licenciamento SAP: pare de pagar pelo acesso que ninguém usa

Em contratos RISE e on-premise, a conta cresce por dimensões que o painel de nuvem não mostra: usuário classificado errado, documento gerado por interface e ambiente de projeto que ninguém desligou. A Inove revisa isso com o seu contrato na mesa — e devolve o número antes de você renovar.

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O que a revisão de licenciamento SAP cobre

Não é auditoria para assustar. É medição para você negociar a renovação sabendo exatamente o que consome — e o que não deveria estar sendo cobrado.

Classificação de usuários (FUE)

Cada tipo de usuário pesa diferente. Quem consulta não deveria custar como quem processa documento o dia inteiro.

Digital Access

Documentos criados por integração contam à parte. Interface mal desenhada vira excedente silencioso na fatura.

Usuários inativos e duplicados

Quem saiu, quem trocou de função e a conta técnica que virou usuário nominal — todos continuam contando.

Ambientes de projeto

Programas grandes multiplicam ambientes. Necessários — mas com data de validade e agenda de desligamento.

Consumo × contratado

O que foi contratado, o que está em uso e onde está a folga ou o excedente. Com evidência, não com estimativa.

Simulação de renovação

Cenários de contrato com os seus números, para a conversa comercial começar do lado certo da mesa.

Como funciona a revisão

Prazo curto e método fechado: medir, classificar, corrigir e deixar a rotina de acompanhamento de pé.

01
Medir
Levantamos consumo real por tipo de usuário, documentos por interface e ambientes ativos.
02
Classificar
Cada usuário no tipo que corresponde ao que realmente faz — com a regra do seu contrato, não com a média de mercado.
03
Corrigir
Reclassificação, desativação do que não se usa e ajuste das integrações que inflam Digital Access.
04
Acompanhar
Rotina periódica para o excedente não voltar a crescer em silêncio até a próxima renovação.

O que a revisão devolve

Argumento na renovação

Chegar à negociação com medição própria muda a conversa: você discute número, não proposta.

Excedente eliminado

Usuário mal classificado e documento indevido saem da conta — e não voltam, porque a rotina fica.

Previsibilidade

Saber o custo por área e por sistema permite planejar o ano em vez de reagir à fatura.

Evidência auditável

Relatório com a origem de cada número — o mesmo padrão que usamos em FinOps e segurança.

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Quanto do seu contrato é acesso mal classificado?

Comece pela calculadora de FUE — ela dá a ordem de grandeza em segundos. Depois, um diagnóstico com o seu contrato transforma a estimativa em número negociável.

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