A Reforma Tributária (EC 132/2023, regulamentada pela LC 214/2025) é a maior mudança no sistema fiscal brasileiro em 60 anos. Para quem roda SAP, no entanto, ela não é um ajuste de alíquota. É, na prática, um programa plurianual. Ele toca determinação de impostos, dados mestres e documentos fiscais. Também alcança contabilização, integrações bancárias e sustentação. E o relógio da reforma tributária SAP já começou: 2026 é o ano de teste.

Neste artigo, portanto, vamos além do “o que muda”. Em vez disso, mostramos onde exatamente o SAP é impactado. Também detalhamos o calendário real da transição. Por fim, trazemos um roteiro prático para chegar em 2033 sem sobressaltos.

O novo modelo: IVA dual, IS e split payment

Primeiro, cinco tributos saem de cena: PIS, COFINS, ICMS, ISS e, na prática, o IPI. Este último fica apenas em situações específicas, como a Zona Franca de Manaus. Em seguida, no lugar deles, entra um IVA dual:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — federal, ou seja, unifica PIS e COFINS.
• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) — estadual e municipal, unifica ICMS e ISS. A gestão, por sua vez, é compartilhada pelo Comitê Gestor.
• Imposto Seletivo (IS) — por fim, o “imposto do pecado”, sobre bens prejudiciais à saúde e ao meio ambiente.

Dois princípios mudam a lógica do sistema. Primeiro, a não cumulatividade plena: crédito amplo sobre praticamente todas as aquisições, o que altera a apuração e a escrituração. Segundo, a tributação passa a ser no destino, e não na origem. Como resultado, isso redistribui a arrecadação. Além disso, exige recalcular a determinação de imposto por operação.

Some ainda o split payment: o imposto pode ser segregado e recolhido no momento da liquidação financeira. Na prática, isso conecta o mundo fiscal ao mundo de cash. Meios de pagamento, bancos e conciliação antes não conversavam.

O calendário da transição (e por que 2026 importa)

A convivência entre o modelo antigo e o novo dura de 2026 a 2033. A seguir, os marcos principais:

• 2026 — ano de teste. CBS a 0,9% e IBS a 0,1%, compensáveis com PIS/COFINS. Ou seja: é a hora de validar o sistema em produção, com risco controlado.
• 2027 — CBS cheia. PIS e COFINS são extintos; além disso, o IPI vai a zero (salvo exceções) e o IS entra em vigor.
• 2029 a 2032 — rampa do IBS. Nessa fase, o IBS sobe gradualmente enquanto ICMS e ISS caem, em proporções definidas por lei.
• 2033 — modelo pleno. Finalmente, IBS e CBS ficam integralmente vigentes e os tributos antigos são extintos.

Portanto, a leitura estratégica é clara: o sistema precisa rodar os dois modelos em paralelo por anos. Ou seja, não é migrar de um regime para outro em uma data. É operar os dois ao mesmo tempo, sem quebrar a operação. Justamente aí, portanto, mora a complexidade real do projeto de TI.

Reforma tributária SAP: onde o sistema é impactado

No SAP, o alcance é amplo — e vale para ECC e S/4HANA. Em quem ainda está no ECC, por exemplo, a reforma soma-se à pressão do fim do suporte. Já no S/4HANA, aproveita-se o motor mais moderno. Ainda assim, os pontos de trabalho são os mesmos. A seguir, veja onde a reforma toca o sistema:

• Determinação de impostos. Esquema de cálculo (procedimento TAXBRA/TAXBRJ), tipos de condição, tabelas de alíquota e a lógica de origem/destino. Ou seja, novos tributos significam novas condições, novos códigos de imposto e regras de crédito revisadas.
• Dados mestres. Classificação fiscal de materiais e serviços, grupos de imposto de clientes e fornecedores, NCM, e o mapeamento para IBS/CBS/IS. Afinal, dado mestre inconsistente trava o cálculo e os testes.
• Documentos fiscais e SAP DRC. Aqui, primeiro, a NF-e e a escrituração mudam de layout e de obrigações. O SAP Document and Reporting Compliance (DRC), rodando sobre a SAP BTP, é o sucessor do NFE/GRC. Trata-se do produto oficial da SAP para obrigações fiscais. Ele precisa dos novos leiautes e das novas apurações.
• Contabilização e apuração. Do mesmo modo, chegam novos razões e a não cumulatividade plena. A apuração de créditos exige revisão do fluxo contábil e dos relatórios fiscais.
• Split payment e integrações. Além disso, a segregação do imposto no pagamento conecta o SAP a bancos e meios de pagamento. São integrações novas e sensíveis, que passam pela conciliação.
• Motor de impostos. Por fim, é preciso decidir entre a determinação nativa do SAP e um parceiro fiscal. Entram no páreo Sovos/Mastersaf, Thomson Reuters ONESOURCE, Avalara e Synchro. É uma escolha de arquitetura com impacto de longo prazo.

Os riscos que ninguém quer descobrir tarde

Na prática, três armadilhas se repetem nos projetos que começam em cima da hora:

• Fila de especialistas. A demanda por consultoria fiscal-SAP se concentra nos mesmos meses. Por isso, quem chega depois paga mais caro e espera mais.
• Testes atropelados. A convivência dupla multiplica os cenários. Sem tempo, portanto, o teste vira torcida — e o erro aparece na apuração real.
• Risco fiscal e de operação. Afinal, cálculo errado gera contingência, autuação e, no limite, faturamento parado.

Por isso, começar cedo transforma um susto em projeto controlado. Afinal, o ano de teste (2026) existe exatamente para isso: errar barato, em ambiente monitorado.

Onde a Inove atua na reforma tributária SAP

Um projeto de reforma tributária SAP tem duas metades. A primeira é funcional-fiscal: parametrização de impostos, notas SAP e motor de cálculo. A segunda é a base de TI que sustenta o programa durante toda a transição. E é justamente aí que a Inove faz a diferença.

Assim, atuamos com a vivência de quem conhece o ambiente SAP por dentro. Cobrimos as frentes que decidem o sucesso do projeto:

• Infraestrutura e ambientes SAP — DEV, QAS e PRD dimensionados para o ciclo intenso de testes. A convivência dupla também entra na conta. Assim, a performance do HANA fica garantida em picos de apuração.
• Cibersegurança e governança de acessos — além disso, segregação de funções (SoD), trilha de auditoria e proteção de dados. As mudanças fiscais são críticas e sensíveis a fraude.
• Nuvem e FinOps — igualmente, controle do custo de nuvem que os múltiplos ambientes e os testes da reforma disparam. Dessa forma, você não é surpreendido pela fatura.
• Suporte e sustentação — o modelo “seguro de vida” — cuidamos do ambiente end-to-end durante toda a transição. Isso inclui hardware, SO, banco de dados e SAP. Seguimos as boas práticas do fabricante e otimizamos o Opex.

Atendemos, sob confidencialidade, gigantes de energia, seguros, química e varejo. As referências apresentamos em conversa. Na reforma tributária, portanto, entregamos o que faz o projeto fiscal acontecer sem travar por baixo. É uma base de TI sólida, segura e com custo sob controle. Assim, o time funcional-fiscal foca nos impostos. E não em apagar incêndio de infraestrutura.

Nossa visão de sempre: queremos que o cliente não tenha dor de cabeça com TI e seja feliz. Isso vale inclusive para atravessar, com o SAP em dia, a maior reforma tributária em décadas.

Roteiro prático para começar agora

1. Diagnóstico de impacto no SAP — mapear determinação de impostos, dados mestres, DRC, contabilização e integrações afetadas.
2. Decisão de arquitetura — em seguida, motor de imposto nativo ou parceiro; além da estratégia para ECC vs S/4HANA.
3. Plano de convivência dupla — depois, como rodar o modelo antigo e o novo em paralelo. Inclui a estratégia de testes por marco.
4. Preparo da base — infraestrutura, ambientes, segurança e FinOps para o ciclo de 2026 em diante.
5. Execução por ondas — por fim, acompanhando o calendário legal, com validação a cada marco.

Leia também

A reforma, afinal, é só uma das frentes do ambiente SAP. A seguir, outras que costumam andar juntas:

• Migração para o SAP S/4HANA: por que a base decide o projeto
• Archiving SAP: menos custo de HANA e mais velocidade nos testes
• IA e SAP: Joule e GenAI com segurança e custo sob controle
• AMS para SAP: sustentação durante toda a transição

Sua empresa roda SAP e ainda não mapeou o impacto da reforma? Então o ano de teste é a sua janela. Conheça também os serviços de TI da Inove e fale com a gente. Cuidamos da base para o seu projeto fiscal não travar por baixo.