Saber fazer uma boa gestão orçamentária de TI se tornou fundamental para o funcionamento dos negócios. Afinal, essa é uma das áreas dentro das empresas que demanda mais recursos. Não à toa, cada vez mais os gestores têm procurado soluções para otimizar gastos.

Nesse contexto, investir em tecnologia passou a ser ainda mais decisivo. É preciso saber em quais pontos direcionar os recursos para alcançar os melhores resultados

Mas, afinal, como otimizar custos e continuar a ter resultados cada vez melhores? Continue lendo este artigo para conferir nossas dicas!

A importância da gestão de custos no ambiente de tecnologia da informação

O conceito de gestão de custos se refere ao processo de aprimoramento do uso de recursos. Seu principal objetivo é alinhar os investimentos aos objetivos da empresa, enquanto se realiza a redução das despesas.

Em outras palavras, ela visa trabalhar a redução de gastos, mas entendendo qual é a melhor forma de destinar as verbas do setor, tendo em vista o planejamento da organização.

Conforme o rápido avanço da tecnologia, essa gestão orçamentária vem se tornando uma questão estratégica, pois impacta diretamente no desempenho do negócio e deve ser acompanhada para que os custos não comprometam o resultado da empresa.

Os desafios da gestão de custos em TI

Por se tratar de um setor bastante dinâmico, os desafios da área de TI podem variar. No entanto, alguns destacam-se porque podem ser identificados em diferentes negócios, independentemente do seu nicho de mercado.

Primeiramente, temos a fragmentação da TI — isto é, os produtos e serviços ligados à tecnologia geralmente encontram-se distribuídos por toda a empresa. Isso dificulta a redução de custos, pois definir as prioridades pode ser uma tarefa árdua.

Outro desafio refere-se à dinâmica de crescimento do setor de TI. Como é preciso lidar com cada vez mais soluções tecnológicas, as decisões envolvem uma complexidade maior. Para ir além, nem sempre é fácil alinhar a estratégia de TI com os objetivos da empresa.

Além desses fatores, vale destacar o fato de que o setor de TI nem sempre conta com pessoal especializado em gestão orçamentária. São profissionais que ajudam a planejar e comunicar adequadamente as demandas da área. Afinal, é  preciso convencer a diretoria para que alguma mudança estratégica seja aprovada.

4 dicas para reduzir custos em TI

É possível reduzir custos com tecnologia no setor de TI e na empresa como um todo. Para isso, deve-se avaliar como esses gastos estão impactando a continuidade do negócio.

Veja cinco dicas que vão ajudar você a otimizar esse processo.

Aplique uma política de adoção de nuvem

Colocando a nuvem para trabalhar a seu favor, você otimiza o uso de sistemas e infraestrutura — tanto do ponto de vista de hardware, quanto de software. Além de oferecer mais agilidade e flexibilidade, isso ajuda a promover a eficiência financeira.

Modernize data centers

A manutenção de um data center tende a ficar mais cara ao longo do tempo e conforme os negócios crescem. Sabendo disso, uma opção é passar a usar uma arquitetura de nuvem híbrida.

Ao modernizar os servidores com uma estratégia desse tipo, a redução de custos pode ser ainda maior. Afinal, você passa a investir de forma controlada para ter exatamente aquilo que a empresa necessita, sem gastos excessivos com manutenção e troca de equipamentos.

Otimizar a força de trabalho

Conseguir extrair o que os colaboradores têm de melhor é crucial para realizar uma boa gestão da força de trabalho. O benefício imediato é mapear e otimizar as tarefas que estão sendo realizadas.

Tendo tudo isso em vista, dá para entender que são muitas plataformas de gestão e automatização de processos que precisam ser implementadas para lidar com os desafios de TI a fim de otimizar os seus custos.

Por isso, apresentamos a seguir mais uma opção para ajudar a melhorar essa gestão.

A contribuição do Outsourcing para quem quer ir além

Realizar todos os serviços de tecnologia internamente pode ser bastante custoso e trabalhoso para uma empresa. Por isso, vale a pena contar com o apoio de uma empresa especializada para tratar de alguns processos.

Contar com parceiros para delegar algumas operações em TI, por exemplo, é uma boa opção para reduzir custos. Não à toa que o outsourcing de TI e o centro de serviços compartilhados estão se tornando tendências entre as empresas.

Então, se você quer otimizar a gestão de TI do seu negócio, não abra mão dessa possibilidade. A Inove é o parceiro ideal para descentralizar processos, ajudar sua empresa a ser mais estratégica e, consequentemente reduzir custos operacionais.

Com quem mais entende do assunto trabalhando ao seu lado, a saúde financeira da empresa fica cada vez melhor, fale com um de nossos especialistas!