La logística es un área fundamental para las empresas de todos los tamaños y sectores. Por eso, gestionar los costos logísticos de esta actividad es una tarea esencial.  Al fin y al cabo, la dinámica de este departamento puede influir directamente en la salud financiera del negocio. 

Además, es importante tener en cuenta que los factores relacionados con la economía nacional impactan directamente los costos logísticos. Vea un ejemplo de la Agencia Nacional del Petróleo, Gas Natural y Biocombustibles (ANP) de Brasil. Según el órgano, el precio medio de la gasolina aumentó 46% solo en 2021.

En la práctica, esto muestra cómo los factores externos afectan la planificación de los negocios.

Por eso, aquí hablaremos de todo lo que necesita saber sobre gestión de costos logísticos y tecnología. ¿Quiere entender cuáles son los principales costos en la logística? Además, verá cómo la tecnología ayuda a optimizar las operaciones. ¡Aproveche la lectura!

Conozca los principales costos logísticos

Debemos considerar costos logísticos todos los gastos relacionados con las actividades del sector. Esto puede involucrar un gran flujo de materiales y recursos, así que es fundamental estar atento a los detalles.

Del mismo modo, el primer paso es justamente mapear esos costos. Vea cuáles son los que más se destacan.

1. Almacenamiento

En primer lugar, el inventario es una de las principales fuentes de costos logísticos. Al fin y al cabo, el propio almacenamiento de productos y materiales genera gastos. A esto se suman los costos de mantenimiento y del deterioro de los artículos guardados.

2. Transporte

Mientras tanto, el movimiento de materiales es el corazón de la logística. Por eso, es natural que esté directamente involucrado en los principales costos. Si las actividades incluyen una flota propia, los gastos son aún mayores.

3. Capital humano

En resumen, la nómina es, por sí sola, uno de los mayores costos de cualquier empresa. En la logística no es diferente. Es fundamental mantener un control de cuánto se gasta en mano de obra. Así se entiende el impacto del sector en la salud financiera del negocio.

4. Embalajes

Los embalajes son insustituibles e influyen en el propio éxito de los productos entre los consumidores. Lo que no todos perciben es que los costos no se limitan a la compra del embalaje. Además, incluyen el trabajo de mantenerlos seguros y en buenas condiciones.

5. Impuestos

Al fin y al cabo, la carga tributaria brasileña es bastante compleja e impacta directamente el trabajo de la logística. Por eso, es importante conocer los principales impuestos. Algunos de ellos pueden variar según las actividades que desempeña la empresa.

. Vea también: Gestión de inventario: los principales errores y cómo la tecnología puede ayudar a superarlos.

¿Por qué es importante gestionar bien estos costos?

Además, los costos logísticos no siempre reciben la atención que merecen en las empresas.

En la práctica, en algunos casos esto ocurre porque suelen diluirse entre otros gastos de cada área. Al fin y al cabo, hablamos de un sector que está en contacto con la mayoría de los demás departamentos.

Sin embargo, no visualizar estos costos de forma organizada puede traer problemas.

Uno de ellos es justamente no tener idea del tamaño de esos gastos. Como resultado, se dificulta la fijación de precios de lo que la empresa ofrece a sus clientes.

Por eso, podemos abordar esta cuestión destacando dos puntos principales a continuación:

Decisiones más acertadas

Del mismo modo, una buena gestión de costos ayuda a identificar los gastos esenciales — y también los innecesarios.

Como resultado, la empresa es capaz de optimizar su desempeño, reduciendo costos y perfeccionando sus procesos.

Mientras tanto, aquí la tecnología tiene un papel crucial, como mostraremos más adelante. El punto es eliminar gastos innecesarios y mejorar el desempeño enfocándose en los objetivos del negocio.

Aumento de la rentabilidad

Con costos menores, resulta más fácil aumentar el margen de ganancia de la empresa.

En resumen, como mencionamos, los costos logísticos deben ser transparentes. Al fin y al cabo, son una categoría entre muchas que forman el costo total de producción.

Al fin y al cabo, es a partir de ese cálculo que sabemos cuánto cuesta la operación de la empresa. Además, cuanto menores sean los gastos, mayor será la capacidad de generar ganancias. Un punto importante de este proceso es justamente identificar cuellos de botella, pues suelen aumentar los gastos.

Además, vale destacar que esto no significa necesariamente cobrar el mismo precio y gastar menos.

En la práctica, una estrategia valiosa es ofrecer productos y servicios más baratos que la competencia. Así se conquista al consumidor.

Esto solo es posible, claro, cuando somos capaces de reducir costos y optimizar procesos.

¿Cómo contribuye la tecnología a la gestión de costos logísticos?

Por eso, en tiempos de transformación digital, no hay espacio para quien insiste en métodos obsoletos de gestión. La tecnología ayuda a impulsar los resultados de la logística y a reducir sus costos. Esto se logra no solo con herramientas y equipos sofisticados, sino con un buen software de gestión.

Utilice sistemas integrados para controlar sus costos

Del mismo modo, este tipo de herramienta ayuda a automatizar procesos y facilita el control de los costos logísticos. Las actividades manuales y burocráticas quedan atrás. Como resultado, surge un método más eficiente para ejecutar las actividades y gestionar toda la logística.

Como resultado, en general, un buen software de gestión (ERP) funciona con módulos integrados. Cada uno tiene funcionalidades específicas para cada departamento o proceso. Uno de los grandes beneficios es justamente centralizar la información en una única plataforma.

Así, todos los sectores trabajan con base en información actualizada y pueden alinear sus objetivos. El resultado es una mayor sinergia en toda la empresa.

Vale recordar que la logística es un área que depende profundamente de este tipo de alineación. Tener acceso a información actualizada de inventario, compras y ventas es fundamental. Por ejemplo, así el sector atiende las demandas de la empresa.

. Vea también: Arquitectura de TI: sepa cómo estructurar esta área

Optimice sus costos logísticos con Inove

Mientras tanto, como pudo ver, los costos logísticos pueden pasar desapercibidos cuando el sector no se gestiona con eficiencia. Aun así, es natural que el control de costos se convierta en un desafío. Al fin y al cabo, no toda empresa cuenta con un especialista en el tema.

En resumen, la buena noticia es que puede contar con el apoyo de quien más entiende del tema. Inove es un socio especializado en TI. Además, puede ayudar a su empresa a hacer una planificación estratégica completa. Así se optimizan los procesos de la logística.

Al fin y al cabo, Inove cuenta con profesionales altamente capacitados y experimentados. Por eso, ofrece soluciones personalizadas, de acuerdo con las expectativas y necesidades de su negocio.

Además, ¿quiere una mejora continua del desempeño y una reducción de los costos logísticos? Vale la pena contar con el apoyo de quien es referencia en el tema. ¡Contacte a Inove ahora mismo y resuelva sus dudas!