Archive: janeiro 2022

A gestão de estoque é uma atividade fundamental para o varejo — e, por isso, demanda muita atenção. Ela se tornou bastante dinâmica e decisiva para as empresas. Afinal, com a transformação digital, a dinâmica das vendas exige mais organização e investimentos dos negócios.

O ponto é que uma má gestão de estoque pode prejudicar o desenvolvimento de qualquer empresa. Erros ou problemas nessa área podem gerar desde prejuízos financeiros até comprometer a relação com os consumidores.

Pensando nisso, preparamos um artigo que irá apresentar os erros mais comuns que você deve evitar na sua gestão de estoque. Além disso, mostraremos também como a implantação de soluções tecnológicas pode ajudar a reverter esse cenário.

Então, aproveite a leitura!

3 erros cruciais que vão prejudicar sua gestão de estoque 

Uma boa gestão de estoque requer planejamento. Quando isso é feito, podemos evitar problemas que comprometam as vendas — como a falta de produtos disponíveis para os clientes.

Afinal, nada pior para um varejista do que um cliente interessado em seu produto não o encontrar na prateleira. Além do mais, ter sempre uma boa quantidade de mercadoria à disposição permite a criação de uma relação mais sólida com o consumidor.

Para começar, então, é importante conhecer os desafios. Detalhamos a seguir três erros cruciais que podem prejudicar o equilíbrio do seu estoque.

1. Excesso de processos manuais

O excesso de processos manuais pode tornar todo o processo de gestão de estoque mais lento e menos eficaz. Trabalhar apenas com planilhas e documentos físicos, por exemplo, é um risco grande.

Além da lentidão, a falta de automação causa problemas de perda de produtividade e uma quantidade muito grande de retrabalho. Tudo isso pode comprometer o desempenho da equipe de vendas e da empresa como um todo.

2. Inventários desatualizados

Pode ser bastante prejudicial não ter um processo de atualização dos inventários organizado e integrado a todos os pontos de venda. Por isso, é fundamental manter esses documentos com os dados em dia.

Uma boa estratégia é registrar todas as mudanças de status do produto, desde o seu recebimento até a sua entrega. O objetivo é que o gestor tenha um controle maior sobre cada tipo de mercadoria.

Não esqueça também de controlar as trocas e devoluções realizadas, pois elas impactam o nível do estoque.

3. Descentralização da informação

A falta de acessibilidade e disponibilidade das informações pode trazer uma série de problemas à gestão do estoque. Esse cenário pode causar situações como o arquivamento de documentos em locais distintos, por exemplo.

O resultado é uma dificuldade maior para tomar decisões com base em dados confiáveis e atualizados. Para ir além, outros problemas costumam acompanhar essa falta de centralização dos dados.

As principais falhas costumam ocorrer:

• no controle de perecidade;
• no prazo acordado com os fornecedores;
• no controle de entradas e saídas;
• na duplicidade de materiais cadastrados;
• entre outros.

. Veja também: Compliance e segurança da informação: Qual a relação entre esses dois conceitos em TI?

Qual o papel da tecnologia para superar esses desafios na gestão de estoque?

Conforme mencionamos anteriormente, é preciso ser cada vez mais ágil e eficiente para ter sucesso na era da transformação digital. Por isso, as empresas que não corrigirem os erros apresentados acima tendem a perder cada vez mais competitividade no mercado em que atuam.

Desse modo, uma das soluções indicadas para a resolução desse tipo de problema é colocar a tecnologia para trabalhar a seu favor. A boa notícia é que o setor de TI é um especialista no assunto.

Os profissionais desse departamento podem fornecer soluções tecnológicas para otimizar a gestão de estoque em diferentes níveis. O uso de um bom sistema ERP, por exemplo, é uma estratégia valiosa para qualquer empresa.

A principal função dessa ferramenta é centralizar e otimizar o planejamento dos recursos da empresa. Na prática, esse sistema é um software que auxilia na automatização dos processos de gestão de estoque, entre outros processos e no armazenamento, consulta e compartilhamento de dados.

Vale destacar que um dos seus principais benefícios diz respeito à redução da imprevisibilidade das movimentações. Isso porque o software pode ser destinado para calcular e prever indicadores. Assim, ele ajuda o gestor a reduzir custos com armazenamento de materiais e execução dos pedidos.

Portanto, com o intuito de entender melhor os processos, métodos e indicadores, é fundamental adotar tecnologias como o ERP ou um outro sistema de gestão.

Dessa forma, você otimiza não só a gestão de estoque, mas todo o controle da cadeia de suprimentos.

3 principais benefícios da informatização da gestão de estoque para o seu negócio

Já ficou claro que adotar soluções tecnológicas e a informatização da gestão de estoque é decisivo para a empresa, certo? Não são poucos os benefícios alcançados com a implementação dessas mudanças. Para mostrar como isso acontece, destacamos três deles a seguir.

1. Garante um melhor gerenciamento de riscos

O principal benefício do sistema de gestão deve-se à acuracidade nos registros, cadastros e na centralização de dados. Tudo isso contribui para a redução de falhas e um gerenciamento de riscos mais eficiente.

Na prática, isso significa entender a performance dos produtos, reduzir desperdícios e perdas, realizar reposições mais eficazes e aumentar a previsibilidade dos recursos.

2. Torna os processos entre os setores mais eficientes

Ao adotar um sistema de gestão que fornece dados em tempo real sobre o estoque, outros departamentos são beneficiados — como compras, vendas e até mesmo o atendimento ao cliente.

Alguns exemplos de como a gestão de estoque informatizada promove ganhos em outros setores são: entregas no período adequado, estratégias de vendas melhores e política de cadastramento de produtos.

3. Torna a empresa mais competitiva

A gestão centralizada de informações do estoque permite tomar decisões mais assertivas, otimizando processos e melhorando o desempenho da empresa.

Afinal, uma vez que os colaboradores desse departamento ganham agilidade e segurança em dados fundamentais é possível definir e redefinir estratégias de vendas, compras, negociação com fornecedores, entre outros processos logísticos.

. Veja também: Gestão de varejo: O que você precisa para otimizar a sua?

Comece a otimizar a gestão de estoque em seu negócio

Como você pôde ver, é muito importante investir em tecnologias para tornar toda a cadeia de suprimentos mais automatizada, ágil e eficiente. Ao evitar os erros comuns que citamos anteriormente, sua empresa consegue atingir um nível de excelência na gestão de estoque.

Como consequência, há o estabelecimento de um fluxo preciso de mercadorias. Isso ajuda a promover economia e eficiência em diversos processos entre a reposição de estoque e as vendas. Nesse sentido, trabalhar com um parceiro especializado em TI pode acelerar a implantação dessas melhorias.

É fácil perceber que toda a empresa sai ganhando com essa colaboração, por isso, conheça a Inove, uma empresa preparada com soluções tecnológicas que podem ajudar a promover a eficiência no seu negócio.

A Inove oferece poder de gestão nas áreas de TI. Portanto, essa empresa está pronta para atender às suas necessidades. Com as soluções certas para o que você precisa, a gestão de estoque deixará de ser um desafio e se tornará um diferencial da sua equipe.

Se quer entender como as melhores tecnologias podem ser implementadas no contexto específico da sua empresa, tire suas dúvidas e conheça melhor a Inove Solutions pelas nossas redes sociais, instagram , facebook e linkedin.

Leia mais no nosso blog.

O fluxo de informações cresce exponencialmente na era digital. Com isso, termos como compliance e segurança da informação têm sido cada vez mais discutidos a fim de que as empresas possam manipular dados em concordância com as normas que regem o mercado.

Hoje, a informação – seja ele fornecida à organização ou gerada por ela – é um recurso importante que auxilia as tomadas de decisão de todos os departamentos. Contudo, sua utilização também depende da sua conformidade, visto que ela influencia a credibilidade desse ativo e do próprio negócio que o detém.

Ciente disso, para entender melhor esse cenário, discutiremos os conceitos de compliance e segurança da informação, bem como a relação entre eles. Boa leitura!

Compliance em TI

Compliance, do termo inglês “comply”, significa “estar em conformidade”. Seu conceito, portanto, abrange uma série de ações cujo objetivo é compreender e cumprir normas que permeiam o mercado no qual a empresa faz parte.

Em TI, estar em conformidade está diretamente associado à capacidade de lidar com a complexidade e o volume de dados presentes no mercado. Para tanto, as companhias devem criar uma série de políticas, ações e adotar tecnologias em prol da integridade, disponibilidade e confiabilidade das suas informações.

A governança em TI também assume papel importante para que a empresa esteja em compliance, afinal, a partir dela é possível controlar processos.

Segurança da informação

A segurança da informação consiste em outra área de TI que visa assegurar que toda a corporação não sofra com vazamentos, fraudes, desastres e ataques cibernéticos.

Para que uma companhia garanta a proteção desses ativos, portanto, além de otimizar processos e implantar ferramentas, é preciso que os colaboradores também sigam boas práticas de segurança.

Por parte da TI, então, essa gestão deve analisar todos os departamentos, suas vulnerabilidades e riscos físicos, técnicos e administrativos para adotar as melhores soluções.

Como os dois conceitos se relacionam entre si?

A segurança da informação não é de responsabilidade única e exclusiva do profissional de TI.  Todos os funcionários da empresa também precisam dar atenção a proteção dos dados. Da mesma forma, o acesso aos dados das empresas deve ser realizado de acordo com as normas de confidencialidade, integridade e disponibilidade.

Essa gestão de risco, por sua vez, envolve a adoção de medidas obrigatórias de compliance de TI e segurança da informação, principalmente quando os dados pertencem a terceiros.  A negligência a essas normas pode resultar em graves problemas de ética, inclusive passíveis de sanções, penalizações e quebra da credibilidade das organizações envolvidas. 

De fato, a segurança da informação é uma das maiores preocupações dos profissionais de TI, ainda que sejam realizadas auditorias internas e externas regulares com o objetivo de checar a conformidade dos processos dentro das empresas.

Nesse sentido, o compliance é uma forma de garantir que a política de segurança está sendo rigorosamente cumprida, permitindo uma maior tranquilidade para as atividades da empresa de maneira geral.

Benefícios que uma política de compliance traz à proteção dos dados

Negligenciar as práticas de segurança da informação e compliance em TI pode ser um alto risco para a empresa, por isso, investir na aplicação do compliance pode trazer diversos benefícios:

Aumento da confiabilidade de dados

Ao realizar com eficiência a gestão de segurança de TI, a confiabilidade dos dados obtidos, tanto internamente quanto externamente, aumenta ainda mais.

Outro aspecto positivo é que a companhia diminui o risco de ter vazamento de dados sensíveis, seja pela vulnerabilidade dos seus sistemas ou pela invasão deles. Além de evitar possíveis fraudes na gestão.

Mais segurança com a rede de relacionamentos

Possuir um sistema que ofereça total segurança no armazenamento dos dados de terceiros, fortalece o relacionamento entre empresa e a cadeia de suprimentos.  Aqui, ambos são beneficiados: enquanto a empresa tem dados confiáveis e evita falhas em compliance, os parceiros comerciais atuam com maior tranquilidade.

Melhora a gestão de riscos em desastres

Em caso de desastres, uma empresa que está em compliance, além de garantir a proteção dos dados internos e externos, também saberá lidar com normas regulatórias como a LGPD.

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O compliance de TI é uma maneira eficaz de garantir o cumprimento das diretrizes de segurança da informação na empresa. Portanto, se a sua empresa precisa garantir a proteção de dados, é fundamental contar com essas ações.

A Inove Solutions é uma consultoria completa de TI que oferece aos clientes as melhores novidades do mercado de acordo com a necessidade e expectativa de cada empresa. Entre em contato conosco e veja como podemos te ajudar.

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A busca pela transformação digital tem modificado os processos de produção e relacionamento das empresas com seu público. Dentro desse novo cenário, a gestão de TI, quando bem feita, pode otimizar essa transição, já que é considerada um dos fatores fundamentais para qualquer negócio que deseja ganhar competitividade na era dos dados.

Neste artigo você irá descobrir como a gestão de TI pode contribuir com a desburocratização e a otimização dos processos organizacionais. Confira!

A importância da gestão de TI para o seu negócio

Na prática, a gestão de TI é responsável por administrar todo o sistema de informações de uma empresa, bem como desenvolver projetos que proporcionem um desempenho adequado para as atividades diárias de todos os outros departamentos.

Em outras palavras, uma boa administração da tecnologia de informação permite ter uma visão sistêmica do negócio como um todo, fundamental para encontrar meios de tornar todos os processos mais simples, práticos, funcionais e eficientes.

Além disso, como mencionado na abertura deste artigo, a transformação digital tem revolucionado o mundo corporativo, permitindo a abertura de novos mercados e criando possibilidades de crescimento dos negócios e das bases de clientes.

Nesse cenário, uma boa gestão de TI é ainda mais importante, pois oferece condições essenciais para o aumento da produtividade, disponibilidade de serviços e muitas outras vantagens. É o que veremos em detalhes a seguir.

Leia também: A otimização dos custos de TI. Como gerir?

Como uma gestão de TI pode trazer ganhos à sua empresa?

Continuidade nos processos

Hoje, os processos organizacionais de qualquer companhia dependem da tecnologia e o acesso aos dados para funcionarem normalmente. O papel da gestão de TI, nesse sentido, é manter a continuidade dos serviços através de políticas de segurança e planos de contingência, entre outros.

Com um departamento de tecnologia bem gerido o aumento da disponibilidade é uma garantia. Uma gestão organizada ajuda a identificar com maior rapidez qualquer anomalia, o que permite aos especialistas agirem rapidamente e assim evitarem paradas repentinas que podem prejudicar a empresa.

Em outras palavras, uma TI estruturada impede desastres e, consequentemente, grandes interrupções nas operações de uma companhia, o que poderia acarretar à organização prejuízos financeiros e perda de credibilidade no mercado em que atuam.

Gestão de riscos

Um departamento de tecnologia eficiente tem um bom controle sobre as soluções e ferramentas utilizadas em todo o ambiente empresarial. Isso pode trazer uma série de vantagens à segurança da companhia, impedindo, por exemplo, o fenômeno “Shadow IT” em que são utilizados sistemas e troca das informações sem o conhecimento da área de TI.

Nesse mesmo contexto, a própria segurança dos dados, cada vez mais visada em todos os mercados, ganha um importante aliado. Afinal, é por meio de uma gestão transparente que os líderes do departamento ganham liberdade para definir políticas e implantar sistemas que previnam ataques hackers, vazamentos ou perda de dados, estejam eles na nuvem ou em armazenamento local.

Centralização das informações

A centralização da informação promovida pela implantação e gestão correta de plataforma e aplicações em TI também traz importantes benefícios à toda empresa.

Primeiramente podemos citar que todos os departamentos ganham mais acessibilidade aos dados estratégicos que permitem tomar decisões mais embasadas e com maior agilidade. Isso pode refletir diretamente no nível de competitividade da empresa em seu nicho de atuação.

Além disso, o acesso centralizado, e consequentemente mais rápido, às informações torna a comunicação entre áreas mais fluida ao mesmo tempo em que influência de maneira positiva no tempo de resposta dos processos, tanto internos quanto externos.

Ganho de competitividade

Assim como a gestão de TI permite que líderes de áreas, como marketing, RH, comercial e finanças, tomem decisões mais assertivas, um departamento de tecnologia estruturado ainda pode influenciar de outras maneiras na competitividade de um negócio.

Isso porque a adoção correta de recursos tecnológicos traz ganhos relevantes de produtividade a todas as equipes. Soluções de automação, por exemplo, ajudam a empresa a se tornar mais eficiente e estratégica ao mesmo tempo que reduz o número de tarefas repetitivas exercidas pelos seus funcionários. 

Fora isso, a partir do momento em que a TI assume a frente na implantação de softwares, como ERPs e CRMs, bem como no desenvolvimento de uma cultura data-driven, ela ajuda toda a empresa a lidar melhor com as informações dos seus clientes, tanto internos quanto externos.

Consequentemente, quanto mais dados estruturados em mãos, mais fácil para a empresa melhorar o atendimento, pois terá um suporte eficiente que fará um direcionamento mais preciso das suas ações. O resultado disso? Clientes mais satisfeitos e fidelizados.

Leia também: Você conhece as principais áreas da TI?

Evolua para uma TI estratégica com a Inove Solutions

Neste artigo, você viu que a gestão de TI é essencial para as organizações que desejam estruturar processos internos, tornar as áreas mais estratégicas, integradas e, consequentemente, melhorar seus diferenciais competitivos para o seu negócio.

Aqui vale ressaltar que a importância de sistemas que funcionem adequadamente e entreguem valor também é fundamental. Desse modo, para realizar uma gestão de TI eficaz e, ao mesmo tempo, aproveitar as soluções tecnológicas sem aumentar os custos, uma boa alternativa é a terceirização operacional e de sistemas em TI.

A Inove Solutions é uma empresa que presta consultoria em Tecnologia da Informação, com uma visão 360 do setor e que atende cada cliente de acordo com suas expectativas e necessidades. 

Entre em contato conosco e saiba tudo o que podemos fazer por você e pela sua empresa.

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A Gestão de varejo é mais ampla que muitos acreditam, pois envolve a administração da equipe, escolha dos fornecedores, estoque, financeiro, marketing, entre outras áreas. Por isso, esse é um tema crucial para a sobrevivência e desenvolvimento de qualquer negócio do segmento.

Em razão da importância do assunto, os administradores devem buscar todas as informações possíveis sobre essa gestão. Para ampliar seu conhecimento sobre o assunto, trouxemos este material que esclarece seu conceito, seus benefícios, como realizar essa gestão adequadamente e mais!

O que é gestão de varejo?

Trata-se de um conjunto de estratégias e táticas de monitoramento, planejamento, utilização e análise que ajudam no controle de recursos financeiros, intelectuais, pessoais e os ativos da empresa. Seu objetivo principal é fazer com que o negócio se torne cada vez mais eficiente, otimizado e próspero, além de conseguir se adaptar às mudanças do mercado.

A importância da gestão de varejo

Negócios que prezam por uma gestão transparente no varejo conseguem obter uma visão 360 sobre seus negócios e processos que compõe o dia a dia da organização.

Confira abaixo alguns dos benefícios da gestão no varejo.

Busca de melhorias

Utilizando as metodologias adequadas, você identifica os pontos fracos e fortes da empresa, podendo elaborar estratégias para extrair o máximo de suas virtudes e corrigir suas falhas. Isso pode ser feito com a matriz SWOT, onde:

• S (Strength ou forças): melhores pontos internos da empresa;
• W (Weakness ou fraquezas): fragilidades internas da organização;
• O (Opportunities ou oportunidades): acontecimentos externos que beneficiam o varejo;
• T (Threats ou ameaças): situações que podem prejudicar a empresa.

Identificar ameaças

Uma boa gestão engloba estudos de diferentes aspectos relacionados ao negócio, como a legislação, os concorrentes, fornecedores e consumidores. Assim, é possível identificar eventuais ameaças sobre em qualquer uma dessas áreas.

Por exemplo, caso surja um novo concorrente, os gestores poderão tomar as medidas para se manter competitivo no mercado. Outro exemplo é antecipar eventuais mudanças no consumo dos clientes e adaptar seus produtos para melhor agradá-los.

Visualizar resultados

Os líderes terão uma visão mais completa, transparente e objetiva sobre o negócio, podendo elaborar estratégias e adotar as melhores práticas para que os objetivos e as metas sejam atingidos.

Dicas para realizar uma ótima gestão de varejo

Varejos têm certas peculiaridades em relação a outros tipos de negócios, o que significa que há táticas específicas de gestão que devem ser aplicadas. Conheça elas a seguir.

Use dados como base

Tomar decisões por meras suposições é um grande erro que pode comprometer o desenvolvimento do negócio, questão solucionada quando a entidade passa a tomar decisões baseadas em dados. Na prática, deve ser utilizada uma tecnologia especializada que coletará as informações do negócio e gerará os relatórios gerenciais.

Atenção ao mercado

Uma boa pesquisa de mercado ajuda a organização a se posicionar da melhor forma no mercado em que está inserida. Essa pesquisa deve ser detalhada e incluir os seguintes aspectos do seu público:

• Principais produtos adquiridos;
• Classe social ou renda média;
• Principais formas de pagamento;
• Comportamento, personalidade e costumes;
• Faixa etária; entre outros.

Esses dados são necessários para montar um planejamento de marketing efetivo. Porém, também é relevante pesquisar sobre os seus concorrentes, que envolve:

• Nicho que atuam, se houver;
• Seus diferenciais;
• Forma de atendimento;
• Preços de seus produtos;
• Estratégias de marketing que estão utilizando; entre outras informações.

Definir metas

Boas metas devem ter determinadas características para que o pessoal saiba melhor o que deve ser alcançado. Para isso, é importante que essas metas sejam SMART, ou seja:

• S (Specific ou específicas): precisa ser clara, já que metas confusas podem fazer com as pessoas busquem fins diferentes;
• M (Measurable ou mensuráveis): deve ser fácil conferir o progresso para alcançá-las;
• A (Attainable ou atingíveis): não podem ser difíceis demais, caso contrário poderão desmotivar o pessoal;
• R (Relevant ou relevantes): devem trazer resultados reais para a empresa;
• T (Time-based ou temporais): é preciso impor um tempo limite para atingi-la.

Um bom exemplo de meta seria “aumentar as vendas em 15% dentro dos próximos 12 meses”.

Planejamento

A primeira etapa para que qualquer projeto seja bem-sucedido é criar um bom planejamento. Alguns tópicos essenciais que ele deve incluir são:

• Objetivos gerais que serão atingidos;
• Projeção de vendas;
• Estratégia de marketing;
• Cenários otimistas, realistas e pessimistas;
• Todos os custos operacionais e dos produtos;
• Indicadores-chave de desempenho (KPI) que medirão os resultados do negócio.

Tenha em mente que não basta criar o planejamento, você deve garantir que todos os colaboradores e líderes sigam o que foi estabelecido. Isso pode ser com reuniões ao explicar a importância de seguir o plano e solucionar dúvidas sobre ele.

Marketing com foco em varejo

Marketing envolve a divulgação tanto dos produtos, a marca do varejo, o atendimento realizado, preços e muitas outras estratégias. Negligenciar esse planejamento pode fazer com que a empresa não consiga vender, já que a marca e seus produtos não serão apresentados adequadamente aos clientes.

Como as pessoas estão cada vez mais ativas na internet, é fundamental considerar o marketing digital, que consiste em utilizar sites, redes sociais e aplicativos de mensagens para divulgar seus produtos.

Postura flexível com clientes

Ter uma postura flexível consiste em conceder benefícios ou ser mais maleável nas negociações com seus melhores clientes. Imagine que uma pessoa sempre compra muito e constantemente no seu varejo, é possível dar brindes ou descontos para ela. Assim, ela se tornará uma promotora da marca e recomendará seu varejo para outras pessoas.

Desenvolvimento da equipe

São os colaboradores que realizarão as atividades da empresa no campo prático, o que torna fundamental que eles sejam devidamente treinados e capacitados para suas operações. Além disso, os líderes precisam conhecer as qualidades e defeitos de cada indivíduo, assim eles podem direcionar o pessoal para o treinamento adequado.

Outro aspecto relevante é a cultura organizacional, que é um conjunto de diretrizes, políticas e princípios que devem ser seguidas pelo time. O ideal é que essa cultura:

• Seja voltada para inovação, fazendo com que todos estejam dispostos a aproveitar de tecnologias;
• Busque um ambiente corporativo mais agradável e colaborativo;
• Incentive todos a tomarem medidas sustentáveis;
• Fomente a busca pelos resultados e atingimento de metas.

Gestão de estoque

Sem sombra de dúvidas, a gestão de estoque é uma das áreas mais impactantes para o sucesso de um varejo. Realizá-la é relevante para evitar excesso de itens — que gera em redução do capital de giro e desperdícios — ou ruptura de estoque, que ocorre quando um cliente não encontra um item que busca no estabelecimento. Essa gestão deve tratar sobre:

• Demandas futuras;
• Controle dos pedidos;
• Supervisão das compras;
• Projeção e giro do estoque;
• Uso dos KPIs utilizados no estoque;
• Utilização de tecnologias para gerenciar o estoque;
• Controle, monitoramento e supervisionamento do armazém; entre outros.

Gestão financeira

Gestão financeira é um aspecto que pode comprometer todas as operações do varejo, pois é com os recursos financeiros que serão realizadas as movimentações dos produtos. É necessário considerar:

• Previsão das vendas;
• Fluxo de caixa;
• Projeção do fluxo de caixa;
• Contas a receber a pagar;
• Precificação;
• Fornecedores;
• Despesas e custos;
• Receita;
• Lucro; etc.

Prevenção de perdas

Quaisquer perdas gerarão prejuízos ao negócio, incluindo aquelas que parecem insignificantes à primeira vista. Elas podem ocorrer por extravios, roubos, furtos, avarias, fraudes, atrasos ou danos nos equipamentos e produtos. Entre as estratégias para evitar esses danos estão padronizar os procedimentos, investir na segurança e impor rígidos processos que devem ser seguidos pelas equipes.

Invista em tecnologia

É inviável manter um controle preciso e manual sobre todos os aspectos do varejo, já que isso exige a movimentação de um grande número de pessoas, tem custos elevados e ainda está suscetível a falhas. Mas você pode conquistar mais eficiência e otimização ao delegar controles para um sistema de gestão especializado, personalizado e integrado. Essa tecnologia automatizará e auxiliará em vários procedimentos operacionais, como:

• Emissão de notas;
• Controle de estoque;
• Recomendações de fabricantes;
• Contenção e controle de danos;
• Gestão da segurança;
• Integração entre as áreas;
• Emissão de relatórios que ajudam na tomada de decisão; entre muitas outras funcionalidades.

Saiba mais sobre a gestão de varejo com a Inove Solutions

Inove Solutions é uma empresa criada em 2018 por mentes inovadoras com o objetivo de melhorar os padrões da prestação de serviços no Brasil, suprindo as demandas de fornecer aos seus clientes as soluções completas em infraestrutura, sistemas e desenvolvimento.

Suas soluções são personalizadas e aplicam as tecnologias mais modernas, permitindo que os softwares atendam às necessidades específicas do seu negócio e estejam sempre acompanhando as tendências tecnológicas.

O serviço prestado pela Inove Solutions é bastante amplo e envolve diferentes aspectos, como diagnóstico do varejo, gestão da segurança da informação, desenvolvimento das soluções, operações especiais, entre outras que você pode conferir mais detalhadamente aqui.

Percebe-se que a gestão de varejo é excepcionalmente ampla, o que torna inviável a administração de todos seus aspectos por conta própria. Mas com o suporte da Inove, você conseguirá automatizar várias tarefas e se concentrar em atividades que agregam mais valor, como elaboração dos planejamentos, negociações, tomada de decisões etc.

Converse já com um de nossos especialistas para saber como ajudamos a aperfeiçoar a gestão do seu varejo!

Com a expansão contínua da tecnologia, as áreas de TI estão ganhando cada vez mais ramificações. Esse fenômeno, além de apontar para a necessidade de atenção por parte das empresas, mostra como a era digital deve ditar as tendências de mercado e comportamento nos próximos anos.

O setor de TI possui um papel importante dentro das organizações empresariais de diferentes segmentos, auxiliando em estratégias e execuções de tarefas do dia a dia. Entretanto, hoje, ele desempenha uma função ainda maior, otimizando a rotina dos negócios.

Para ajudá-lo a entender melhor a importância do setor de tecnologia de informação dentro das empresas, desenvolvemos este conteúdo sobre o assunto. Aqui, você vai conhecer as principais áreas de TI, suas atividades e a importância delas no contexto de gestão e operacionalização do seu negócio.

Confira!

1 – Infraestrutura

Redes

A administração de redes, também chamada de infraestrutura de redes, é uma das áreas de TI que está ligada a inúmeras atividades rotineiras de uma empresa, como por exemplo, comunicações e conectividade dos sistemas corporativos.

São os profissionais responsáveis pela administração de redes que identificam eventuais problemas, otimizam configurações e aplicam soluções de gestão da infraestrutura.

Com um bom time de infraestrutura de redes a empresa tem a garantia que existirá uma gestão ordenada das comunicações e conectividades da organização.

Servidores

A infraestrutura de servidores em TI é composta por recursos físicos e virtuais, como hardwares e softwares que devem dar suporte ao armazenamento, fluxo, processamento e análise de dados.

Ela pode ser centralizada em um único data center ou descentralizada – a escolha da configuração estará diretamente relacionada às metas de cada negócio, portanto também podem sofrer mudanças ao longo do tempo.

Já para a administração de servidores são necessárias ferramentas para monitorar, configurar e gerenciar essa infraestrutura. Nesse sentido, especialistas em gestão de sistemas, armazenamento e virtualização assumem essa função.

Backup

Em tecnologia há uma série de procedimentos necessários cujo objetivo é fornecer desempenho e continuidade à infraestrutura de TI. Entre eles, está o backup – uma cópia de segurança realizada entre diferentes dispositivos de armazenamento.

Sendo assim, a área de backup é responsável pela administração das cópias de segurança e resguardo das informações, administrando rotinas e realizando testes de recuperação de informações.

Existem três tipos principais de backup: o principal, o incremental ou o diferencial. Esses que podem ser feitos de maneira separada ou em conjunto, de acordo com as demandas de cada empresa. Ou seja, conforme a quantidade de dados e a capacidade necessária para realizar tarefas cotidianas.

2 – Sistemas

Desenvolvimento

O setor de desenvolvimento de sistemas é muito relevante a partir do momento que a organização precisa que as aplicações sejam ajustadas às necessidades de negócio, melhorar ou incrementar alguma funcionalidade.

É normal que dentro de uma empresa seja necessário criar sites web, novas aplicações e integrações que permitam digitalizar os processos do negócio. Diante disso, a linha de desenvolvimento deve abranger linguagens de programação variadas e diversas especialidades

Essa variedade dificulta a gestão e contratação de profissionais especializados. Uma vez que é necessário adquirir experiências em diversas tecnologias, qualquer ineficiência no recrutamento pode prejudicar todo o andamento de um projeto de desenvolvimento.

Arquitetura

A arquitetura de software é um dos motores de inovação de uma companhia, afinal, ela é a responsável por organizar os sistemas utilizados pela empresa. Ou seja, é esse departamento que define os componentes de um software, assim como a forma que eles interagem entre si.

Os arquitetos de software realizam seu trabalho de acordo com um objetivo a ser cumprido por determinado sistema. Na prática, eles devem construir e estruturar essas aplicações com a finalidade de dar suporte às tomadas de decisão da área que irá utilizá-la.

Nesse processo algumas soluções de arquitetura e design são fundamentais para formatar uma interface intuitiva e sem bugs no momento de implantação.

Qualidade

Muito embora essa área seja menos conhecida do que outras, é possível dizer que ela é próxima da programação. Os especialistas em qualidade de software, também conhecidos como testers, trabalham após a etapa de desenvolvimento do sistema, buscando eventuais falhas.

Assim, como o próprio nome sugere, eles são testadores que avaliam a qualidade do sistema e criam um ambiente favorável para o bom funcionamento da solução.

Grandes empresas desenvolvedoras de software sempre mantém um setor específico de testers, a fim de avaliar a qualidade de produto antes do seu lançamento junto ao mercado.

3 – Banco de dados

Os dados são fundamentais dentro de uma organização, tanto sob o ponto de vista operacional quanto sob o ponto de vista estratégico.  Apesar disso, o controle e armazenamento deles pode ser considerado o ‘calcanhar de Aquiles’ em boa parte das empresas.

Nesse contexto, uma gestão estruturada do banco de dados é fundamental – principalmente devido à alta quantidade de informações geradas pelo mercado. Uma organização que não tem uma boa gestão de dados tem custos operacionais mais altos, além de problemas na consistência e/ou confiabilidade das suas informações

4 – Analytics

Big Data

O Big Data é uma área que visa estudar e processar um expressivo volume de dados, estruturados e não estruturados, de várias fontes em um curto intervalo de tempo.

Hoje, informações são geradas a todo o momento, e as organizações, diante disso, devem adotar o Big Data, uma vez que ferramentas tradicionais não conseguem lidar com essa complexidade promovida pela era digital.

Na prática, plataformas de Big Data consistem em diversos servidores, bancos de dados e ferramentas inteligentes que permitem manipular esses dados a fim de encontrar tendências e padrões.

Business Intelligence

A análise das informações e sua aplicação no campo estratégico são grandes diferenciais para o aumento da competitividade de uma empresa. Contar com uma equipe de tecnologia da informação apta a realizar a interpretação desses dados vai ajudar no processo de tomada de decisões em diferentes setores da empresa.

Para tanto, um profissional de business intelligence junto ao DBA (database administrator) devem contribuir com que a TI tenha capacidade de gerenciar os diferentes bancos de dados implementados nas diversas tecnologias.

Além disso, esse especialista consegue desenvolver rotinas que agilizam a extração dos dados cruzados através das diferentes fontes, independentemente se são estruturados ou não. Isso traz uma grande vantagem para a organização, já que hoje em dia são requeridas informações internas e externas à companhia.

Data Science

A coleta, análise e aplicação estratégica de dados ganhou um espaço de destaque no ambiente de negócios, pois tem ajudado a manter empresas à frente dos seus concorrentes e alinhadas com as demandas do mercado.

O profissional que atua com a organização e o processamento de informações estratégicas é chamado de cientista de dados. Este profissional consegue obter insights a partir de muitos registros, o que permite à empresa ter uma visão mais adequada do mercado e das melhores oportunidades.

Portanto, o profissional da área deve cumprir suas responsabilidades de organização dos dados, análise de contexto e significado das informações e resultados.

Tais tarefas devem ser realizadas a partir do conhecimento de banco de dados e programação. Dessa forma, é possível analisar diferentes tipos de informações em linguagens como R, Python, e SQL, por exemplo.

5 – Segurança da Informação

Com as mudanças recentes e a entrada em vigor de normas como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), as empresas precisam ficar atentas à questão do tratamento, armazenamento e segurança de dados.

Sem dúvida, o setor de segurança da informação é uma área de atuação estratégica importante, por isso é fundamental contar com o suporte de profissionais capacitados, que tenham condições de realizar um trabalho de proteção de acordo com as exigências da legislação.

A equipe responsável pela segurança da informação realiza atividades como:

• criação de mecanismos para proteção de dados, sistemas e equipamentos da empresa;
• monitoramento constante da rede para detectar tentativas de ataque; e,
• em caso de vazamento de dados ou ataques, o setor é responsável por tomar medidas visando solucionar a situação sob o ponto de vista técnico.

Estruture suas áreas de TI com a Inove Solutions

É válido estar consciente sobre como os serviços de Tecnologia da Informação são cada vez mais impactantes para uma organização estar de acordo ou acima das expectativas de todos os segmentos do mercado. Contudo, nem sempre é possível utilizar os recursos tecnológicos plenamente sem a ajuda de uma equipe especializada.

Pensando nisso, a Inove Solutions disponibiliza uma consultoria que ajuda os gestores a identificarem pontos de melhoria da sua TI e trazendo ganhos para a sua empresa no curto, médio e longo prazo. Isso é fundamental para elevar não apenas a eficiência das ferramentas (sistemas, aplicativos, redes, mecanismos de segurança etc.), mas também para manter o ambiente mais protegido contra ameaças virtuais.

Ao identificar pontos de melhoria com uma análise de alta qualidade, torna-se mais fácil estabelecer uma TI estruturada e adotar iniciativas que vão ajudar a sua equipe a ser mais produtiva e voltada para o cumprimento das metas. Isso é essencial para o crescimento sustentável do seu negócio!

Se pretende utilizar a tecnologia de forma mais estratégica e inteligente, entre em contato conosco agora mesmo! Estamos à disposição para te ajudar a vencer novos desafios!